Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Joseph-de-Rivière, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Descriptif de l'emploi : Sous le contrôle du secrétaire général de mairie, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune dans certains domaines : accueil, affaires générales, communication, conseil municipal, cimetière, gestion des salles, remplacement à la Poste. Missions : Accueil : - Accueil physique et téléphonique des administrés, prise de rendez-vous, traitement des affaires courantes, rédaction et délivrances des actes d'état civil, . Affaires générales : - Gérer le courrier arrivé et départ et apporter les réponses en collaboration avec le Maire - Suivi messagerie internet Communication : - Aide à la préparation des principales manifestations communales (élaboration d'invitations, listings, traitement et restitution des données.) : vœux du Maire, accueil des nouveaux arrivants, repas des anciens et colis de Noël - Mise en page et rédaction du journal municipal - Programmation du panneau d'affichage lumineux Conseil Municipal : - Elaboration des convocations - Préparation des délibérations en lien avec les collègues référents par domaine de compétence - Transmission en préfecture, affichage et traitement des actes - Rédaction des comptes[...]
